Правила оформления списков

Перечень чего-либо лучше всего воспринимаются оформленным в список, но оформление того или иного перечня иногда вызывает затруднение. Ниже представлены правила, которыми лучше всего руководствоваться пытаясь красиво оформить текст.

Неоформленный текст

В английской терминологии для морских узлов существует такая классификация: knot — узлы, которые характеризуются как переплетение или связывание ходового конца с коренным; bend — узлы, которые характеризуются как переплетение ходовых концов двух тросов для объединения в один; hitch — узлы, которые характеризуются как прикрепление ходового конца к какому-то предмету.

Оформленный текст

В английской терминологии для морских узлов существует такая классификация: 

  • knot — узлы, которые характеризуются как переплетение или связывание ходового конца с коренным; 
  • bend — узлы, которые характеризуются как переплетение ходовых концов двух тросов для объединения в один; 
  • hitch — узлы, которые характеризуются как прикрепление ходового конца к какому-то предмету.

При оформлении простых списков используют предусмотренные дизайном буллиты, но, если таковые не предусмотрены, можно использовать устоявшиеся правила книжной типографики.

Типы перечней

  1. Простые — состоящие из одного уровня.  Используют строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире;
  2. Составные — включающие 2 и более уровней. В этом случае оформление зависит от типа списка:
    1. Нумерованный список — арабские цифры с точками.
    2. Смешанный список:
      1. первый уровень оформляется при помощи заглавной римской цифры.
      2. второй уровень — при помощи арабских цифр без скобок.
      3. третий уровень — при помощи арабских цифр со скобками.
      4. четвертый уровень —  применяются строчные буквы со скобками.
      5. пятый уровень — при помощи тире.

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка.

Пунктуационное оформление перечней

Заглавные и строчные буквы

Заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных буква заголовки последующих уровней — со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками, строчных букв со скобками и тире точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. 

Знаки препинания в конце

Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Вредитель, согласно законодательству, может:

  1. Нести ответственность за содеяное.
  2. Нести материальную ответственность:
    1. ограниченную,
    2. полную.

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми. Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой.

Судно, идущее вверх, — судно, осуществляющее движение в направлении:

  • на реках и водохранилищах — от устья к истоку реки, включая участки, где с отливом и приливом направление течения меняется;
  • на дополнительных судовых ходах, которые отходят от основного и не соединяются с ним, — от основного хода к берегу;
  • на озерах — в соответствии с документами, определяющими особенности движения судов в бассейне.

Если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой.

Алгоритм рассчета заработной платы:

  1. Определить, какие выплаты нужно учесть при расчете среднего заработка.
  2. Уточнить, было ли в организации повышение тарифных ставок.
  3. Рассчитать среднедневной заработок и т.д.

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  1. женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  2. работникам в возрасте до 18 лет;
  3. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой.

Документы при поступлении на работу:

  • резюме, характеристики, рекомендательные письма;
  • заявление сотрудника о приеме на работу;
  • копия или второй экземпляр приказа о приеме сотрудника на работу. Приказ самого предприятия может быть издан на основании приказа вышестоящего ведомства, если конкретное предприятие находится в его подчинении;
  • трудовой договор и т.д.

Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. 

Все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие.